Awake Advies de oplossing om kwaliteitshandboeken digitaal overzichtelijk te houden. HKZ, ISO, ZKN

Digitaal kwaliteitshandboek

Ik heb de oplossing om binnen uw organisatie het kwaliteitshandboek overzichtelijk, voor alle geautoriseerde personeelsleden digitaal beschikbaar te stellen.
Daar waar u nu de beschikking heeft over een hele wirwar aan procedures, formulieren en bijlagen zal ik deze op een overzichtelijke "startpagina" online digitaal via internet/intranet beschikbaar stellen, zodat op ieder moment het handboek door de geautoriseerde medewerkers kan worden geraadpleegd.
Een voorbeeld van een digitaal kwaliteitshandboek treft u onder deze link aan.

Enkele voordelen van het digitale kwaliteitshandboek t.o.v. het papieren kwaliteitshandboek.

Papieren kwaliteitshandboek	Digitaal kwaliteitshandboek
Een handboek schept afstand tot procedures en werkinstructies	Door online gebruik een betere inbedding van de procedures in uw organisatie
Voor 1 persoon toegankelijk of meerdere kwaliteitshandboeken noodzakelijk	Kwaliteitshandboek in principe voor iedere medewerker online toegankelijk (met inlogcode)
Grote kans op het gebruik van verouderde en verkeerde procedures	Altijd verzekerd van het gebruik van de juiste procedures
Lage betrokkenheid, waardoor verantwoordelijkheid vaak bij een persoon ligt	Hoge betrokkenheid, waardoor men samen verantwoordelijk is
Snel verouderd, geprinte procedures leiden een eigen leven	Altijd alle procedures up-to-date
Nieuwe versies van documenten moeten worden verspreid onder de gebruikers van het kwaliteitssysteem	Laatste versie van een document altijd voor iedereen direct beschikbaar
Papieren archief	Digitaal archief

Daarnaast bespaart u ook nog eens aanzienlijk op papier en drukkosten.